up
ua ru
menu


ASUS_Quiz_1.gif

logo minifile

::>Периферія > 2012 > 09 > ...

Версія для друку
Переопублікувати статтю

28-09-2012


rss

Огляд сканера для візиток Penpower WorldCard Ultra Plus

Складно уявити, що успішний представник середнього або великого бізнесу обходиться без численних зустрічей, як з поточними партнерами (або ж замовниками), так і потенційно можливими. В результаті зустрічей з новими діловими партнерами неминуче відбувається традиційний обмін контактами, а саме візитними картками. Таких візиток по закінченню певного часу може скопитися величенна кількість і, звичайно ж, ці «завали» необхідно якимось чином обробляти, адже в нинішній час, коли крім телефону в якості «інструмента» для зв'язку запросто використовуються різні месенджери (ICQ, Skype і т.ін.) або ж електронна пошта, подібну інформацію необхідно обробляти вчасно. Найчастіше використовують різні поштові клієнти, у яких структура адресної книги досить добре розвинена і містить у собі всю необхідну інформацію (ПІБ, адреса і великий набір способів зв'язку). Саме так для таких завдань компанія Penpower Technology Ltd., що спеціалізується на рішеннях для бізнесу, пропонує своє рішення – сканер візитних карток WorldCard Ultra Plus.

WorldCard Ultra Plus

Такий пристрій цілком здатен стати незамінним помічником будь-якого менеджера, як середнього, так і великого бізнесу, де велика кількість ділових зустрічей деякою мірою забезпечує успішність розвитку підприємства.

Специфікація

Виробник

Penpower

Модель

WorldCard Ultra Plus

Тип

Сканер візиток

Інтерфейс підключення

USB 2.0

Оптична роздільна здатність

600 крапок на дюйм

Формат

А8

Сумісність

Windows7 / Vista / XP 32 або 64 біта

Особливості

Тісна інтеграція з іншими програмами на платформі Windows

Наявність LED-індикації

Так

Габаритні розміри, мм

107 х 100 х 28

Вага, грам

284

Комплектація

Сканер WorldCard Ultra plus

 Кабель USB

 CD з драйверами і ПЗ

 Посібник користувача

 Реєстраційна карта

 Калібрована карта

Сайт виробника

http://WorldCard.penpowerinc.com/

З даних специфікації легко помітити скромні габарити кольорового сканера. Завдяки ним даний пристрій запросто можна взяти у відрядження, на виставку і т.ін., де можна знайти потенційних партнерів по бізнесу. Звичайно ж, така інформація може бути оброблена і вручну, але в цьому випадку питання стоїть більше в оперативності і зручності використання сканера, адже ручна обробка завжди пов'язана з рядом недоліків (наприклад, людський фактор, який проявляється в механічних помилках ручного введення даних і т.ін.).

Упаковка

Завдяки відсутності яскравих і агресивних комбінацій кольору зовнішній вигляд коробки з Penpower WorldCard Ultra Plus однозначно підкреслює строгий діловий стиль.

WorldCard Ultra Plus box

У якості основних кольорів обрані чорний і білий, які в більшості випадків відповідають бізнес рішенням. На лицьовій стороні представлений сканер у всій своїй вроді, що і не дивно, адже зовнішній вигляд товару відіграє не меншу роль, як і його функціональність. Особливу увагу маркетологи приділили опису портативного сканера і можливостей його застосування. В першу чергу вони акцентують увагу на: компактних габаритах пристрою, які дозволять використовувати його як в офісі, так і у відрядженні, що незаперечно буде актуально для людей, які часто відвідують різні виставки і конференції; можливості розподіляти адреси електронної пошти як по групам у контакт-листі, так і передавати безпосередньо на комунікатор або ж у менеджер контактів.

WorldCard Ultra Plus box

На бічній стороні упаковки наведені мінімальні системні вимоги до ПК, до якого буде виконуватися підключення, і комплектація. Виходячи з наведених характеристик, можна впевнено констатувати той факт, що дане обладнання абсолютно не претензійне до технічних характеристик робочої станції. Адже вони є мінімальними для встановлення сучасних операційних систем, а 200 МБ вільного дискового простору не є проблемою навіть для систем оснащених SSD-накопичувачами малого об'єму.

У нижній частині наведений перелік підтримуваних мов інтерфейсу комплектного ПЗ, серед якого немає ні російської ні української версії, однак є англійська. Так що для комфортного використання даного пристрою необхідне знання як мінімум базового англійського. Варто також нагадати, що традиційно розробники намагаються зробити інтерфейс програмних продуктів максимально дружнім користувачу, так що при використанні словника і невеликих витратах часу навіть повне незнання англійської мови не стане перешкодою.

WorldCard Ultra Plus box

На тильній стороні упаковки є максимум інформації, що стосується переваг портативного кольорового сканера візиток:

  • продуманість конструкції сканера з погляду захищеності і зручності використання;
  • сумісність з iРhone;
  • підтримка великої кількості мов для розпізнавання тексту (також російського);
  • можливість виконувати синхронізацію контактів;
  • широкі можливості з організації і керування контактами і т.ін.

Комплектацію Penpower WorldCard Ultra Plus можна охарактеризувати як більш ніж повну. Крім самого пристрою, в упаковці є диск з драйверами і фірмовим ПЗ для розпізнавання і редагування даних, USB подовжувач, карта для калібрування сканера, чохол для сканування тонких візиток, карта реєстрації ПЗ і інструкція українською мовою, у якій описані всі можливості комплектного програмного забезпечення. Єдиним недоліком можна назвати відсутність чохла для транспортування, хоча використання якісного пластику і міцного корпусу частково компенсує це.

Зовнішній вигляд і використання

WorldCard Ultra Plus

Сам сканер має скромні габарити, які, за винятком висоти, порівняні з floppy дискетами 3,14''. Згідно таблиці специфікацій, основна частина матової поверхні має чорний колір, що автоматично робить даний пристрій менш проблемним з погляду «чистоти». Які-небудь сліди від пальців непомітні на його поверхні, а це важливо для іміджу власника. На верхній кришці розміщена назва моделі пристрою.

WorldCard Ultra Plus

На передній лицьовій стороні є поглиблення для зручності підготовки сканера до використання (підняття внутрішньої частини сканера), тому що з метою мініатюризації пристрою розробники використали елементи складної конструкції. Тут також є прозорий стікер, що повідомляє про призначення щілини (подача візиток для їх відцифрування).

WorldCard Ultra Plus

На тильній стороні розміщений кабель для підключення WorldCard Ultra Plus до ПК, який досить зручно ховається в корпусі. Це дуже до речі, особливо у випадку використання його у відрядженнях.

WorldCard Ultra Plus

Протягом використання сканера не було помічено істотних дорікань у його роботі. Час, затрачуваний на обробку однієї сторони візитної картки, досягає 2-3 секунд, що однозначно говорить про гарну швидкодію, особливо якщо порівнювати з ручним введенням даних. Звісно, для продуктивної роботи необхідна певна вправність, тобто правильно встановлювати візитку в щілину. Якщо візитна картка встановлена нерівно або ж її край не збігається з міткою, можлива «пуста» робота пристрою (відпрацьовування завдання відбулося, але картка не була «затягнута»). Однак після сканування перших 5-10 візиток подібні ситуації практично не повторюються. Що ж стосується якості відцифрованої копії, то вона просто відмінна, адже електронні копії карток мають гарну роздільну здатність, який дозволяє розглянути навіть дрібні шрифти.

Фірмове ПЗ

Украй важливим елементом пристроїв подібного рівня є функціональність комплектного програмного забезпечення. Адже саме воно здатне повною мірою розкрити як потенціал сканера, так і зручність його використання.

WorldCard

Після встановлення програми WorldCard, інтерфейс вікна користувача виглядає ось так. За замовчуванням воно має двовіконну структуру. У лівому вікні відображається весь перелік контактів за категоріями, якщо вони є. Права ж частина показує всі контакти, що належать до обраної категорії (групи) або ж всі дані в базі. Для полегшення роботи у верхній частині винесена панель інструментів з іконками, що вказують на перелік типових дій. Взагалі його можна охарактеризувати як інтуїтивно зрозумілий і легкий для освоєння.

Налаштування

Швидше за все, перш ніж почати повноцінно працювати з Penpower WorldCard Ultra Plus, бажано виконати попереднє налаштування пристрою. Вікно налаштувань може бути викликано по «адресі» Tool/Setting/Personal setting.

WorldCard

WorldCard

У даному меню на різних вкладках розміщені різні групи налаштувань:

  • налаштування експорту даних, де можна вказати експортовані поля;
  • параметри синхронізації;
  • поля контактів у вікні даних;
  • створити поля користувача;
  • параметри сканування;
  • персональні налаштування, у яких вказується основна інформація про власника, при цьому передбачається можливість повідомлення партнерів у випадку її зміни.

Сканування

Для виконання сканування розробники передбачили три варіанти запуску процесу:

  • Пряме сканування, яке передбачає, що власник вручну подає візитку в сканер і відцифрування її даних відбувається автоматично;

За допомогою меню Run /Scan. Якщо необхідно виконати сканування однієї візитки, при цьому необхідно вказати одна або дві сторони скануються, а також вибрати мову розпізнавання тексту для більш точного виконання даної дії.

WorldCard

  • За допомогою меню Run /Batch Scan. Даний пункт меню передбачає пакетну обробку візиток, при цьому бажано їх відсортувати на односторонні і двосторонні, щоб обробляти окремо.

WorldCard

 

Редагування відцифрованих даних

У зв'язку з тим, що є ряд цілком обґрунтованих складностей з обробкою всього різноманіття візитних карток, користувач може внести свої власні виправлення. Це пов'язано в першу чергу з тим, що відсутня стандартизація візиток як така і на них можуть використовуватися різні графічні та текстові елементи, які можуть бути некоректно визначені програмою.

WorldCard

Вікно редагування даних виглядає так. Воно дозволяє перевірити результати сканування і розпізнавання, при цьому відцифроване зображення можна сканувати заново у випадку низької його якості. Що ж стосується самих даних, то крім інформації, що є у візитці, можна встановити зображення для контакту, а також додати додаткову інформацію.

Калібрування кольору

Якщо в процесі сканування була помічена невідповідність кольору візитки і відцифрованої копії, необхідно скористатися картою для калібрування сканера. Запустити даний процес можна за допомогою пункту меню Tool /Calibration. Також дана операція може бути виконана і з діалогових вікон сканування візиток.

Синхронізація

Родзинкою WorldCard є досить тісна інтеграція з іншими програмами. Penpower WorldCard Ultra Plus може легко синхронізуватися, а також імпортувати та експортувати дані з Outlook, Microsoft Outlook, Access, Excel, vCard, ACT! , Salesforce, Windows Mobile, Lotus Notes, Palm і т.ін. Більш докладна інформація знаходиться за посиланням.

Покажемо на прикладі процес синхронізації контактів з Microsoft Outlook. Одразу варто відзначити, що послідовність дій незалежно від сторонньої підтримуваної програми ніяк не змінюється.

WorldCard

Запустити даний процес можна за допомогою пунктів меню File/Sync.

WorldCard

Далі необхідно вказати менеджер контактів.

Результати будуть відображені у вигляді наступної таблиці, у якій зазначена кількість контактів переданих в Microsoft Outlook і імпортованих з нього.

В остаточному підсумку ми одержуємо дві ідентичні бази контактів.

Важливою особливістю фірмового ПЗ є повноцінна передача всієї необхідної інформації (аж до зображень візитних карток), що вкрай важливо з погляду уточнення інформації у випадку помилки допущеної після перевірки розпізнаних даних. Звертаємо вашу увагу на те, що в налаштуваннях WorldCard необхідно вказати дію у випадку виявлення ідентичному запису (дублювання або ж її ігнорування), оскільки у випадку вибору дублювання записів після кожної синхронізації наявні контакти будуть «розмножуватися».

Висновки

В результаті знайомства з портативним сканером візитних карток Penpower WorldCard Ultra Plus з впевненістю можна сказати, що він стане незамінним помічником для активних ділових людей, які часто бувають у відрядженнях, де вони зустрічаються з великою кількістю нових потенційних партнерів. Завдяки невеликим габаритам він не обтяжить багаж власника і не буде займати багато місця на робочому столі. Наявність матової поверхні забезпечить «безтурботне» використання пристрою, оскільки відбитки пальців не будуть помітні на поверхні. У зв'язку з тим, що для підключення використовується інтерфейс USB 2.0 і до системи пред'являються низькі системні вимоги, то використовувати його можна на будь-якому ПК, аж до малопродуктивних нетбуків, що дуже зручно з погляду мобільності.

Якість сканування не викликає ніяких дорікань, хоча для успішного використання WorldCard Ultra Plus потрібно мати деяку вправність. Гарна комплектація сканера забезпечить успішне відцифровування навіть тонких візиток, адже в комплекті є напівпрозорий ущільнюючий чохол для карток формату А8. Час, затрачуваний на обробку кожної сторони візитки, становить всього 2-3 секунди, що забезпечить швидку обробку даних. Окремо варто відзначити наявність якісного ПЗ, адже програмний пакет WorldCard реалізує всі основні функції, а саме сканування, редагування і передачу даних у сторонні програми. Наявність широкої мовної підтримки дозволить розпізнавати візитки практично на всіх мовах, при цьому навіть відсутність підтримки української не стає перешкодою, тому що програма WorldCard замінює українські літери їх аналогами з інших мов.

Переваги:

  • компактність;
  • просте використання;
  • наявність якісного фірмового ПЗ WorldCard з дружнім інтерфейсом користувача і можливістю передавати інформацію в сторонні програмні продукти.

Недоліки:

  • відсутність у комплекті чохла для транспортування;
  • відсутність підтримки російської/української мови інтерфейсу фірмового ПЗ.

easy


Социальные комментарии Cackle
Пошук на сайті
Поштова розсилка
top10

vote

Голосування